Con la última sesión Los archivos
digitales en México concluyó el ciclo de conferencias Perspectivas Archivísticas 2021
organizado por el Poder Judicial de Michoacán en el que, a lo largo de 10 ponencias, se
analizaron diversos aspectos sobre la materia, como la Ley General de Archivos, retos y
oportunidades en la era digital, e instrumentos de control.
Las conferencias sumaron 20 horas de capación y se realizaron a través de dos
plataformas digitales, con traducción simultánea en lengua de señas mexicana, llegaron
a varios estados del país e incluso al extranjero, entre ellos Aguascalientes, Baja
California Sur, Ciudad de México, Chiapas, Chihuahua, Colima, Estado de México,
Guanajuato, Nayarit, San Luis Potosí, Sonora, Zacatecas, Estados Unidos y Brasil.
Para las disertaciones se contó con especialistas e integrantes de instituciones como el
Poder Judicial de Guanajuato, la Escuela Mexicana de Archivos, la Universidad Nacional
Autónoma de México, la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo y el
Instituto Michoacano de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
En la última ponencia, Alicia Barnard Amozurrutia, consultora independiente en gestión
documental y archivos, explicó que los documentos en ambiente digital requieren ser
entendidos de manera subjetiva y abstracta, no física; en ese sentido es necesario
utilizar toda la capacidad intelectual pues se dejan de ver desde el momento en que se
guardan, no hay originales, sino copias en las cuales el autor declara que lo son.
La ponente abordó algunos de los lineamientos que se han emitido en el país, tales
como la Ley Federal de Archivos de 2012 y la Ley General de Archivos vigente desde
junio de 2019; específicamente en la regulación de documentos electrónicos, en 2015
se publicaron los Lineamientos para la creación y uso de Sistemas Automatizados de
Gestión y Control de Documentos, en 2016 los Lineamientos para la organización y
conservación de archivos, así como en 2017 las Disposiciones generales en materia de
archivos y de gobierno abierto para la administración pública federal.
Finalmente, refirió que en la actualidad el reto de los archivistas es enorme y la
responsabilidad es obligada, pues debido a las limitaciones para asegurar la
autenticidad, fiabilidad y acceso a los archivos electrónicos, se arriesga la
transparencia, la rendición de cuentas y las acciones en materia de anticorrupción.
Esta última conferencia y las demás que integran el ciclo Perspectivas archivísticas
2021 pueden ser consultadas en el canal de YouTube Poder Judicial Michoacán
